Phu Tho Terapkan Sistem Penilaian Digital Terintegrasi untuk Transformasi Manajemen

Kutipan Media - Dalam konteks transformasi digital yang diidentifikasi sebagai pendorong pembangunan, keberhasilan replikasi model di tingkat provinsi, selain signifikansi teknisnya, juga menunjukkan kemampuan untuk membawa hasil penelitian ilmiah ke dalam manajemen praktis, yang tidak mudah dicapai dalam praktik.

Penerapan terintegrasi, manajemen berbasis data

Inti dari peningkatan skala terletak bukan pada teknologi, tetapi pada implementasi yang tersinkronisasi dari model penilaian transformasi digital berbasis data dalam skala provinsi.

Model ini terdiri dari tiga elemen yang saling terkait erat. Pertama, terdapat seperangkat kriteria evaluasi standar, yang diterapkan secara seragam kepada semua lembaga dan unit. Ini adalah dasar untuk memastikan bahwa penilaian menggunakan metrik yang sama, mengatasi situasi di mana setiap tempat menerapkannya secara berbeda.

Selain itu, sistem perangkat lunak manajemen data terpusat memungkinkan unit untuk langsung memperbarui informasi sesuai dengan setiap kriteria. Data diperbarui dari tingkat akar rumput dan dipusatkan di tingkat provinsi pada platform terpadu, sehingga membentuk basis data bersama yang memastikan konsistensi, akurasi, dan verifikasi selama proses evaluasi.

Faktor ketiga adalah proses operasional yang terstandarisasi, di mana semua tahapan mulai dari pembaruan dan kompilasi hingga penilaian dilakukan sesuai dengan prosedur terpadu dan terkontrol. Akibatnya, hasil evaluasi tidak lagi bergantung pada unit individual, tetapi dibentuk berdasarkan basis data umum yang dapat diverifikasi.

Replikasi yang tersinkronisasi dari ketiga elemen itulah yang membuat perbedaan. Alih-alih sekadar "mereplikasi program perangkat lunak," provinsi tersebut mereplikasi sistem lengkap, di mana setiap lembaga dan unit menjadi komponen dari jaringan data bersama.

Setelah fase percontohan, model ini telah diimplementasikan secara serentak di seluruh departemen provinsi, lembaga, Komite Rakyat tingkat kecamatan, dan unit pelayanan publik terkait. Hal ini telah memperluas cakupan penerapan dan menciptakan perubahan yang jelas dalam metode manajemen.

Sebelumnya, penilaian transformasi digital sebagian besar bergantung pada laporan agregat yang dilakukan secara manual, dengan data yang tersebar dan sulit diverifikasi. Hal ini mengakibatkan pelacakan kemajuan yang tidak tepat waktu dan perbandingan yang terbatas antara unit yang berbeda.

Ketika model ditingkatkan skalanya, data diperbarui langsung dari tingkat akar rumput dan dipusatkan pada platform terpadu. Lembaga pengatur dapat memantau situasi secara real-time, memahami tingkat kinerja setiap unit dan setiap kriteria. Evaluasi tidak lagi bersifat periodik, tetapi menjadi proses berkelanjutan yang didukung oleh data.

Perubahan ini terjadi tepat di tingkat akar rumput. Sebelumnya, para pejabat harus menghabiskan banyak waktu untuk mengumpulkan dan mencocokkan data; sekarang, sebagian besar pekerjaan ditangani oleh sistem. Waktu pemrosesan berkurang, kesalahan diminimalkan, dan kualitas saran meningkat.

Bersamaan dengan itu, proses peningkatan skala terkait dengan pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia. Lebih dari 300 anggota staf telah dilatih dan terlibat langsung dalam pengoperasian sistem. Mereka bukan hanya pengguna perangkat lunak tetapi juga "saluran untuk menyebarluaskan" metode kerja baru yang berbasis data, dapat diverifikasi, dan transparan.

Dari aplikasi teknologi hingga tata kelola digital

Selama implementasi, aktivitas peningkatan skala proyek ditempatkan dalam arah kebijakan keseluruhan transformasi digital, membantu model tersebut secara bertahap menjadi platform untuk tata kelola digital.

Sistem perangkat lunak ini dirancang agar terbuka dan mampu terhubung dengan sistem informasi lain di provinsi tersebut. Setelah terintegrasi, data yang digunakan untuk penilaian menjadi sumber informasi untuk analisis, peramalan, dan dukungan pengambilan keputusan.

Mengomentari pentingnya peningkatan skala proyek ini, Bapak Nguyen Minh Tuong, Direktur Departemen Sains dan Teknologi, mengatakan: "Peningkatan skala proyek ini bertujuan untuk memperluas cakupan aplikasi perangkat lunak dan menata ulang seluruh metode evaluasi dan pengelolaan data transformasi digital. Ketika semua instansi beroperasi pada platform yang terpadu, pemantauan dan evaluasi akan lebih akurat dan transparan, sekaligus menciptakan momentum untuk mempromosikan transformasi digital di seluruh sistem."

Dari perspektif kebijakan, meniru keberhasilan model ini menunjukkan pendekatan efektif yang berpusat pada data, menggunakan platform bersama sebagai alat, dan mengadopsi standardisasi sebagai prinsip panduan. Ini juga merupakan kondisi penting untuk beralih dari penerapan teknologi mandiri ke tata kelola berbasis data.

Keberhasilan peningkatan skala proyek berkontribusi pada peningkatan efektivitas tugas-tugas sains dan teknologi, beralih dari "proyek percontohan" ke "operasi aktual" dalam transformasi digital. Ketika seluruh sistem menggunakan platform umum dan memanfaatkan sumber data terpadu, transformasi digital tidak lagi terfragmentasi, tetapi menjadi aktivitas berkelanjutan dalam operasional aparatur administrasi. Ini juga merupakan dasar untuk membangun pemerintahan digital modern, di mana teknologi tidak hanya mendukung pekerjaan tetapi secara langsung meningkatkan efisiensi manajemen dan kualitas layanan kepada warga dan bisnis.

Departemen Sains dan Teknologi Phu Tho, Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi